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Software y Hardware como Servicio, el auge del Leasing en el sector Tecnológico

Todos conocemos el renting y el leasing como fórmulas muy utilizadas por empresas y particulares para la adquisición de bienes de equipo, sobre todo vehículos y equipamiento industrial. Esta tendencia se está convirtiendo en casi obligada en el sector tecnológico, habida cuenta de que la adquisición de programas a medida, implica a veces, inasumibles esfuerzos de inversión y tiempo de desarrollo, que en muchos casos terminan con el abandono de los proyectos o con su obsolescencia incluso antes de ser utilizados.

Los continuos cambios, cada vez más acelerados en el mundo de las telecomunicaciones y la tecnología en general, han llevado también a las propias empresas tecnológicas plantearse la reutilización de su software o sistemas por grupos de clientes.  Lo que supone que un software o sistema extremadamente costoso para una sola empresa, se convierta en un servicio compartido entre muchas, lo que reduce sustancialmente el coste unitario de propiedad, al tiempo que aumenta la cartera de clientes del proveedor, haciendo su mantenimiento y constante actualización asumibles por ambas partes.

Desde 1998 Eurodat Sistemas y Crea Solutions, como empresas de Hardware y Mantenimiento informático la una, como Soluciones Avanzadas y Consultoría Tecnológica la otra, se han venido adaptándo a las necesidades de los clientes, adelantándose siempre a las tendencias de cada momento, identificando aquellas que podían considerarse disruptivas, e iniciando proyectos propios para estar preparados para su posible introducción al mercado.

Este esfuerzo de constante investigación, estudio, preparación y formación continuada de nuestros equipos de diseño, programación, mantenimiento y soporte, ha sido a veces una dolorosa experiencia cuando, tras meses o años de esfuerzo en aprender a programar o a mantener este o aquel sistema o equipo, se deprecia y desaparece. Pero cuando una de estas tecnologías consigue sobrevivir, como lo ha sido el Cloud Computing, con Google Apps u Office 365, la geolocalización y las Visitas Virtuales, con Google Maps , Google Street View o La Realidad Virtual ahora tan de moda, son esfuerzos que  se pagan con creces, con clientes satisfechos, con sistemas que mejoran constantemente y con grandes expectativas de crecimiento y garantías de continuidad.

Existen proyectos como la Virtualización de Servidores en un modelo de Hardware como servicio para Despachos profesionales, Registros, Gestorías, Asesorías, Notarías, Sector turístico con Hoteles, cadenas de Restaurantes, Retail y otras empresas e Instituciones en Tenerife, que aportan soluciones a cualquier empresa PYME o Autónomos que requieran soluciones tecnológicas. Eurodat Sistemas por ejemplo ha adaptado su amplio conocimiento en seguridad informática y sistemas para ofrecer la garantía de servicio a organizaciones con una enorme demanda de seguridad, capacidad de almacenamiento y recuperación de datos confidenciales. Eurodat ha conseguido construir todo un conjunto de herramientas, como la asistencia remota  o las copias de seguridad en la nube, que garantizan un ahorro sustancial a nuestros clientes, y que evitan el constante gasto en equipamiento propio, minimizando el riesgo de pérdida de información que un fallo en estos sistemas supone.

La computación en la nube, como por ejemplo las soluciones basadas en Google Apps, han sido estratégicas para Eurodat Sistemas y Crea Solutions. Aunque en un principio nuestros clientes corporativos eran reacios al cambio de los eternos clientes de correo y programas de ofimática, con licencias por máquina, e instalaciones locales, para pasar a Gmail y Google Docs, 100% en la nube, 100% operativos. Desde 2008, poco a poco, y tras intensos esfuerzos de divulgación y formación, a día de hoy, prácticamente la totalidad de nuestros más 1200 clientes corporativos, con más de 5300 usuarios en conjunto, han realizado con éxito la transición de los programas de ofimática en entorno local para estar totalmente en la nube, con la flexibilidad que ofrece el tener acceso constante a nuestros documentos y comunicaciones, tanto desde el PC en la oficina, el portátil en casa o el smartphone en cualquier lugar, en cualquier momento. 

Imagine por un instante que, para almacenar y dar servicio a sus 20  empleados en su empresa, tuviera que invertir cada 4 años aproximadamente en 20 ordenadores,  un servidor y un sistema de respaldo y copias de seguridad, además del software correspondiente para todos estos sistemas, más el mantenimiento de toda la infraestructura. Imagine que esta inversión, constante y dolorosa, la pudiera sustituir por una cuota mensual que cubriera todos los sistemas, todo el software, todas las incidencias, todas las reparaciones…. y que CADA cuatro años, su cuenta de resultados le arrojase, sólo en este apartado, entre un 25 y un 50% de ahorro. ¿Se lo pensaría?

La computación en la nube, los programas como servicio, y los equipos y sistemas como servicio están aquí para quedarse. En un tiempo de competitividad, de ahorro y de recursos limitados, es el deber de cualquier PYME o compañía plantearse el formar parte de esta nueva generación de empresas que invierten en dar calidad y en ofrecer servicio, en lugar de hipotecarse con caros programas a medida y siempre obsoletos, equipos informáticos.

El ahorro energético, la sostenibilidad, la ecología o el compromiso con el futuro son también elementos a valorar. El uso responsable de la tecnología es parte fundamental de este mensaje: innovar y recurrir a soluciones tecnológicas que nos ahorren, mejoren nuestro rendimiento y cuiden del entorno son,no el futuro, sino el presente. Mirar hacia otro lado sólo acelerará el momento del cierre de nuestra empresa.

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Sobre el Autor

Francis Ortiz

Francis Ortiz

Es Comunicador, Experto en Turismo y Smart Destinations, con una importante faceta de Emprendedor y Divulgador tecnológico,CEO de Crea Solutions. También es Fundador de UBIKUA Smart Everything, Director de Proyectos (Ext) de Eurodat Sistemas y Chief Development Officer (Ext) de Singularity Innovation.

Francis es consultor sobre Realidad Aumentada, Geolocalización, IoT, Smart Cities & Smart Destinations. Especialista en Destinos Inteligentes y asesor Tecnológico para distintas organizaciones e instituciones.

Actualmente y compaginando todas las acciones anteriores, se encuentra trabajando en proyectos de Plataformas de Comunicación para diversos verticales.

 Colabora dentro de la temática de Innovación y Tecnología.

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