En esta época digital, las administraciones públicas, las empresas e incluso la propia sociedad, viven inmersas en un auténtico océano de datos. Dichos datos tienen un enorme potencial para generar beneficios, si bien para que tengan valor, previamente se deberán desglosar y analizar adecuadamente.

Por ello, de cara a poder obtener beneficios y mejoras de esta cantidad ingente de información, se torna altamente necesario que las administraciones públicas y empresas del sector privado organicen y empleen su ecosistema de datos adecuadamente, siendo el Open Data o los datos abiertos una de las estrategias clave para conseguir dicho objetivo.

Como es bien sabido, el Cloud Computing, conocido comúnmente como “la nube”, es un modelo de computación que, dadas sus características, ha provocado cambios notorios, al permitir disponer de la información y los datos desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que a su vez ha originado una revolución tecnológica para las empresas, Administraciones Públicas y, en general, para la propia sociedad, hacia una transformación digital sin precedentes.

La revolución tecnológica es una realidad cuya repercusión se ha extendido a prácticamente todos los ámbitos de nuestra vida.

En el caso concreto de las empresas, ello ha supuesto un completo cambio de paradigma. Sin embargo, respecto a la gestión documental, aún son muchas las empresas que se resisten a la digitalización de sus documentos, bien por reticencia o bien por simple desconocimiento de cómo hacerlo.