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Cuando no usar Blockchain para gestión documental

Hablando con mi amiga Paula Páez, de Cryptotechfin, empresa que desarrolla algoritmos de inversión en criptomonedas, sobre los beneficios de las tecnologías subyacentes a las criptomonedas y sus posibles aplicaciones en otros sectores, surgió la creación de este artículo.

Cuando hablamos de Blockchain, es incuestionable la eficiencia de este conjunto de tecnologías (P2P, DLT, criptografía, …) en cualquier actividad económica que requiera la intermediación y autenticación y necesite de un control de la información para la prevención del fraude. Pero durante los últimos años aparecen con más frecuencia estudios que relacionan el Blockchain con la gestión documental y la gestión de contenidos empresariales.

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En muchas ocasiones se valora utilizar Blockchain cuando podría utilizarse de forma mucho más eficiente las tecnologías existentes. En el artículo de hoy vamos a ver sus características y las nociones suficientes para identificar cuándo podemos utilizar esta tecnología para la gestión de nuestros documentos y archivos.

Lo primero que tenemos que tener claro son los principios sobre los que se sustenta. Para los no iniciados podéis ver el video de Anders Brownworth

Blockchain se puede definir como un registro o base de datos distribuida, segura ante ataques, que recoge la serialización de transacciones mediante sellos de tiempo. Cada conjunto de transacciones (bloques) necesitan ser validados con mecanismos consensuados que requieren cálculos matemáticos complejos.

El problema principal que resuelve es el conocido doble gasto. Por ello la capacidad de garantizar confianza sin intermediarios es fundamental para entender su gran éxito. Por ejemplo, si consideramos como transacción cualquier documento, Blockchain nos puede garantizar que el activo digital enviado es el auténtico, inalterado e íntegro.

Cualquier sistema basado en Blockchain se caracteriza por las siguientes propiedades:

  • Descentralizado: No existe una autoridad central que tenga el control de la base de datos.

  • Distribuida: Cada nodo del sistema dispone de una copia del registro.

  • Segura: Es segura, ofrece confianza, ya que si alguien quisiera modificar un registro se alteraría el registro y sería detectado por el resto de nodos.

  • Inmutable: No se pueden modificar ni borrar los datos una vez han sido validados por los nodos.

  • Auditable: Al disponer de forma transparente acceso a cada una de las transacciones el sistema es completamente auditable.

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Como hemos visto todas estas ventajas suponen un gran avance en la gestión de transacciones económica, de gestión de identidad, etc. Pero no tan claras para un Sistema de Gestión Documental.

Para poder identificar si necesitamos Blockchain en nuestra compañía lo primero que necesitamos e s preguntarnos si necesitamos una base de datos distribuida o no. Las bases de datos distribuidas aumentan la complejidad, es decir, suponen un desarrollo más costoso, problemas de sincronización, dificultades para detectar caídas, etc., que si no vamos a necesitar esta sincronización, no nos supone ningún beneficio.

Otro aspecto muy relevante es la inmutabilidad. Como ya vimos en otros artículos del blog, en la gestión del ciclo de vida de los documentos, podemos necesitar eliminar los registros al finalizar su valor, para cumplir con la normativa de la empresa. Eliminar o modificar transacciones con blockchain es tan costoso, que puede considerarse imposible. Si es el caso tampoco necesitamos una Blockchain.

Tampoco nos sería útil cuando no necesitamos descentralizar la base de datos para garantizar confianza que evite el fraude. Si queremos mantener el control por parte de la empresa podemos utilizar otra tecnología.

Y por último tenemos que considerar si la base de datos almacenará datos sensibles o personales, o si vamos a necesitar modificar estos datos. Este en un aspecto crucial que puede echar para atrás un proyecto y que es uno de los temas de análisis más relevantes en Europa. El carácter abierto y público pone muchas dificultades al cumplimiento del GDPR. Pero además debido a la imposibilidad de eliminación de registros, se impediría cumplir con el derecho al olvido. Por esto en este caso tampoco podríamos servirnos de Blockchain.

Según nos respondamos a estas cuestiones podremos valorar si la gestión documental de nuestra empresa se puede beneficiar de las ventajas del Blockchain.

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Sobre el Autor

Federico Gramage

Federico Gramage

Licenciado en Historia Moderna y Contemporánea por la UAM y Master en Archivos, Gestión de Documentos y Continuidad Digital en la UC3M.

Tiene varias publicaciones sobre la Preservación Digital y actualmente es Profesor del Curso “Gestión documental de archivo y tecnología Cloud para PYMES y autónomos” en SEDIC. Colabora como consultor en proyectos de implantación Sistemas de Gestión de información, Administración Electrónica y Transformación Digital.

Es colaborador en la temática de Innovación y Tecnología.




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