Cómo calcular y verificar la Huella de Carbono en eventos

En los últimos años, donde la conciencia ambiental está en aumento, el cálculo de la huella de carbono se ha convertido en una herramienta esencial para evaluar el impacto ambiental de nuestras actividades.

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Los eventos, ya sean conferencias, conciertos, eventos deportivos, ferias o congresos, no son la excepción. Cada vez hay más eventos y calcular la huella de carbono de éstos no solo es una medida de responsabilidad ambiental, sino también una estrategia clave para avanzar hacia prácticas más sostenibles y reducir nuestro impacto en el cambio climático.

El fin no es sólo calcular la huella, sino planificar y mejorar la sostenibilidad de estos eventos, que son grandes consumidores de energía, materiales y generadores importantes de residuos, en un espacio de tiempo muy corto.

¿Qué es la Huella de Carbono en Eventos?

La huella de carbono en eventos se refiere a la cantidad total de gases de efecto invernadero (GEI) emitidos directa o indirectamente debido a la realización de un evento específico, que contribuyen al calentamiento global y al cambio climático. Calcular la huella de carbono implica evaluar todas las actividades relacionadas con el evento, desde el transporte y la energía utilizada hasta la gestión de residuos.

¿Y cómo se lleva a cabo todo esto? Sencillamente, identificando las fuentes de emisión. En un evento, normalmente lo que debemos hacer es:

  • Energía: Evaluar el consumo de energía durante el evento, incluyendo la iluminación, calefacción, refrigeración y equipos eléctricos.
  • Transporte: Calcular las emisiones de los desplazamientos de participantes, proveedores y personal, espectadores o participantes en el evento o mercancías.
  • Residuos: Considerar la gestión de residuos generados durante el evento, desde la producción hasta la disposición final.
  • Uso de Materiales: Incluir el impacto ambiental de la producción y transporte de materiales utilizados en el evento, como carteles, folletos, camisetas o cualquier otro tipo de merchadising.

Pero los organizadores de los eventos, habitualmente, no sólo quieren calcular la huella que genera esta actividad, sino demostrar a la opinión pública que los cálculos son precisos y creíbles. Por esto, es muy recomendable verificar la huella de carbono a través de una entidad de certificación acreditada.

Verificación Huella de Carbono en eventos a través de GHG Protocol

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La verificación de la huella de carbono no solo asegura la precisión de los cálculos, sino que también aumenta la credibilidad y la confianza en la sostenibilidad del evento.

La verificación de la huella de carbono en eventos se puede realizar a través de GHG Protocol, que es la herramienta internacional más utilizada para el cálculo y comunicación del inventario de emisiones. Implica seguir una serie de pasos y asegurarse de cumplir con los requisitos y estándares establecidos.  

¿Cómo llevamos a cabo este proceso?

Lo primero que debemos hacer es la Identificación de Alcance. Definiremos claramente las fronteras del sistema y determina las categorías de alcance según la metodología del GHG Protocol. Estas categorías son Alcance 1 (emisiones directas), Alcance 2 (emisiones indirectas asociadas con la generación de energía comprada), y Alcance 3 (otras emisiones indirectas).

Recopilación de los datos: Recopilaremos los datos precisos y detallados sobre todas las actividades relacionadas con el evento deportivo, tal y como especificamos anteriormente.

Selección de la Metodología: Utilizaremos la metodología apropiada para calcular las emisiones en cada categoría de alcance. El GHG Protocol ofrece directrices específicas para diversas actividades, como el consumo de electricidad, el transporte y la gestión de residuos.

Aplicación de Factores de Emisión: Aplicaremos los factores de emisión relevantes proporcionados por el GHG Protocol para convertir las actividades en emisiones de CO2 equivalente. Estos factores pueden variar según la región y el tipo de actividad.

Cálculos Precisos: Realizaremos los cálculos precisos y nos aseguraremos de que todas las conversiones y ajustes sean consistentes con las directrices del GHG Protocol. Esto implica convertir todas las emisiones a CO2 equivalente utilizando los factores apropiados.

Documentación Detallada: Documentaremos todos los datos, cálculos y suposiciones utilizados en el proceso. La transparencia y la trazabilidad son esenciales durante la verificación.

Verificación de la huella de carbono Independiente: Contrataremos a una entidad de certificación independiente para verificar los datos y los cálculos. 

Comunicación de Resultados: Comunicaremos los resultados verificados de la huella de carbono de manera clara y transparente a todas las partes interesadas, incluyendo patrocinadores, equipos y público. Esto puede hacerse a través de informes ambientales, campañas de concienciación y medidas concretas para mejorar la sostenibilidad.

Mejora continua: Podremos utilizar los resultados y las recomendaciones de la verificación para identificar áreas de mejora y ajustar las prácticas para futuros eventos.

En resumen, el cálculo de la huella de carbono en eventos es esencial para avanzar hacia prácticas más sostenibles y responsables. A medida que la sociedad se vuelve más consciente de su impacto ambiental, los eventos sostenibles se convierten en una necesidad, no solo por el bien del planeta, sino también para el éxito a largo plazo de organizaciones y empresas.

Calcular y reducir la huella de carbono en eventos es un paso crucial hacia un futuro más sostenible.

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Sobre el Autor

Javier Fernandez García

Javier Fernandez García

Licenciado en Psicología, Socio, Consultor y Auditor Jefe en Arco Calidad Consultores S.L., consultora a la que pertenece desde hace más de 20 años. Especialista en sistemas de gestión de calidad, medioambiente, accesibilidad universal, seguridad y salud en el trabajo, seguridad de la información y responsabilidad social corporativa. 

Especialista en el sistema de autoevaluación basado en el modelo de Excelencia Europeo EFQM y prescriptor homologado en Canarias en gestión de la conciliación: modelo efr (empresa familiarmente responsable). Con más de 2.000 horas de formación en sistemas de gestión en materia de RR.HH. y Habilidades Directivas para el sector público y empresas privadas.

Experto en Selección de Personal y consultoría en organización y RR.HH, colabora en la temática de Calidad y RRHH.

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