La geolocalización ayuda a mejorar la gestión de nuestras flotas.

Vivimos conectados. La revolución tecnológica ha propiciado que todo, y todos, estemos interconectados permanentemente. Y ha ocurrido de una forma natural, hasta el punto de que lo hemos incorporado a nuestras vidas sin pestañear. Hemos sabido adaptarnos, da igual nuestra edad, género u ocupación. El hecho es que si queremos, cualquier acción que hagamos, puede estar interconectada. Lo importante es aprovechar las ventajas que nos ofrecen las tecnologías de la información para mejorar nuestras vidas. Y por qué no, también nuestro negocio.

Una de las “maravillas” tecnológicas es la geolocalización, que nos ha aportado nuevas formas de ubicarnos en el mundo. Ha permitido que si te pierdes, simplemente consultando con tu móvil dónde estás, te encuentres de nuevo ubicado correctamente. Esto mismo trasladado a los vehículos es una fuente interesante de beneficios para cualquier empresa que tenga una flota. El sector de la logística y transportes sigue creciendo y con ello, el número de unidades que integran el parque móvil de las empresas. Si el responsable de esa flota quiere sacarle el máximo rendimiento, una decisión inteligente es confiar la gestión de los vehículos a un sistema de seguimiento fiable.

Es el caso de soluciones como Tomtom Telematics, integrada en el programa informático Datauto. De entrada, implica un importante ahorro económico. Como se suele decir, todo suma. Y si sabemos dónde está un coche en cada momento, podemos registrar el tiempo, el kilometraje, el consumo, la posición real, si está parado o circulando… detalles que nos permiten sacarle más partido. También se traduce en un uso más racional del combustible al diseñar rutas inteligentes y, por encima de todo, mejora la seguridad del conductor. Es decir, más allá de saber cómo, cuándo y dónde se conduce el coche, proporciona asistencia en carretera al momento.

Veamos cómo sería una situación real donde este sistema nos ayudaría en el negocio: pongamos como ejemplo una empresa de mensajería con varios conductores que deben hacer las entregas de forma urgente. Necesitaremos saber qué ruta es más inteligente dependiendo de la densidad del tráfico, puesto que seguro que si no hacemos la entrega a tiempo, el cliente nos va a penalizar. Además, conociendo la mejor ruta para hacer las entregas, también podemos ser más eficientes en el consumo del combustible y por lo tanto, ahorrar dinero. ¿Qué empresario no querría eliminar ese gran rompecabezas que es saber qué ruta es mejor y dónde está cada conductor en todo momento? No se trata de fiscalizar al transportista, sino de ofrecerle una mejora en su día a día dándole mayor seguridad para que termine bien su trabajo.

Básicamente, las ventajas que nos aporta la geolocalización en nuestros coches son:

• Aumento de la productividad de nuestra flota
• Reducción de los trabajos administrativos
• Alertas instantáneas sobre incidencias
• Localización en tiempo real de cada vehículo y su estado, si está circulando o parado
• Histórico de datos que permiten diseñar mejores rutas: si conoces los viajes previos, las horas que han requerido y el combustible que se ha consumido, podrás establecer patrones de trabajo
• Nos facilita un informe con registros fiables y automáticos

Y aún queda otra variable que se debe tener en cuenta y es el respeto al medioambiente. Si queremos tener un negocio responsable, no sólo hay que parecerlo. Ya no vale con que lo contemos. Debemos tomar medidas reales. En este caso, estas medidas pasan por adoptar un estilo de conducción ecológica que nos ayude a disminuir las emisiones de carbono. Con sistemas informáticos como este, el conductor puede recibir consejos y asesoramiento puesto que se analiza su estilo al volante para luego evaluar y proponer mejoras de acuerdo a indicadores de rendimiento de la conducción.

Así que, desde la experiencia de haber trabajado en el sector del automóvil durante muchos años, no me cabe duda que uno de los adelantos que debemos aceptar como algo muy positivo es la geolocalización. Es una ayuda interesantísima para una buena gestión de flota, independientemente de su tamaño o de si es para vehículos de pasajeros o comerciales.

No quiero terminar sin destacar que la geolocalización no es la única de las ventajas que nos ofrece la tecnología hoy en día: la trazabilidad, la comunicación y muchas otras oportunidades que nos ayudan a mejorar los procesos en el transporte y gestión de los vehículos, son hoy una realidad, pero esto sería tema para desarrollar en otra ocasión…